Aumentando Minha Produtividade (Parte 4)

1 – Tenha uma Lista do que não fazer no seu dia-a-dia

É de suma importância que você tenha uma lista de coisas importantes que você deve fazer no seu dia-a-dia, porém também é importante que você tenha uma lista do que não fazer ao longo do dia para que você não perca seu tempo com coisas improdutivas.

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 2 – Se Possível Delegue o seu Trabalho

Analise se aquelas tarefas no qual você está fazendo não pode ser delegada para um funcionário Junior ou estagiário, tente o máximo focar seus pensamentos e ações em atividades e tarefas que vão contribuir para seu crescimento e da empresa,  fique sempre alerta.

3. Trocando afazeres com outros colegas

Sabe aquelas tarefas que lhe é passada e você tem grande dificuldade em executá-las?

Pois é, possivelmente algum dos seus colegas de trabalho tem mais habilidade em executá-la do que você, que tal fazer uma troca de serviços?

Você passa para ele um trabalho que você considera difícil e ele te retribui com um trabalho que você pode ter mais habilidade em realiza-lo,

a grande vantagem disso é que possivelmente o seu colega de trabalho vai executar o trabalho melhor do que você e, além disso,

você vai fazer algo que já entende então fica até mais prazeroso na hora de executar a ação.

4 – O Feito é melhor que o Perfeito

Pare de buscar o perfeccionismo em algumas tarefas que exigem pouco ou nenhum tempo gasto,

como um rascunho de uma apresentação ou algum e-mail informal que você precise enviar para algum colaborador da sua empresa,

a ideia e não ficar preso em coisas que poderiam ser resolvidas de forma simples,

concordo também que a momentos onde o perfeccionismo conta como em um relatório enviado ao chefe ou coisas parecidas,

mas fora isso faça o simples, termine e pule para a próxima tarefa a ser executada.

5 – Aperfeiçoe os Processos e Ações

Há várias atividades que você realiza ao longo do dia que pode demandar bastante tempo e esforço para realiza-la, porém se você parar para fazer uma analise a respeito de como estar fazendo,

vai perceber que é sempre possível otimizar para que você possa ou fazer de forma mais rápida ou até mesmo com mais qualidade,

anote e enumere tudo aquilo que você faz que ocupa bastante seu tempo e vá atrás de pessoas que trabalham no mesmo setor que você e veja o que elas estão fazendo a respeito disso,

verifique com o setor de engenharia se é possível criar um sistema de automação para você dentre outras formas que se você for atrás,

bem provável que vai ter uma resposta positiva a respeito disso.

6 – Já Ouviu falar de Assistentes Virtuais?

Caso nunca tenha ouvido falar ela é a pessoa que você delegar quase tudo desde assuntos pessoais como organizar o seu cronograma de viagens,

desde analises de relatórios até mesmo criação de apresentação para novos projetos da sua empresa,

o objetivo dela e fazer com que você economize seu tempo fazendo coisas que realmente importa e pare de gastá-lo em afazeres que não necessários porem você não tem tanto animo em coloca-los em prática.

7 – Evite distrações vindas dos seus colegas de equipe

Em um ambiente de trabalho é normal que os seus colegas de trabalho venham conversar com você sobre assuntos diversos,

porém, a situações onde essas conversas podem atrapalhá-lo dependendo da atividade realizada e tirar todo o seu foco do seu trabalho,

portanto, tenha algo que possa sinalizar a seus colegas de trabalho que quando por exemplo, você estiver usando fone,

eles só entrem em contato com você caso for uma urgência ou algo grave,

fora isso, que esperem que você fique em modo ocioso e já tenha terminado aquilo que estava fazendo, as distrações podem ser horríveis e catastróficas para produtividade ao longo do dia.

8 – Tire um Cochilo

É sempre bom naquele tempo que lhe resta pós almoço você tirar uma soneca de 20 a 30 minutos, isso ajuda bastante o seu cérebro a descansar,

melhora seu humor e aumenta o seu discernimento pois vai estar muito mais tranquilo, então, se caso lhe restar aquele tempinho,

busque um lugar calmo e faça seu repouso.

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